Een (wedding)planner neemt alle stress en organisatie van je bruiloft of event uit handen. Ik help bij het plannen van de locatie, het contact met leveranciers, het opstellen van het draaiboek en het bewaken van je budget. Zo hoef jij alleen nog maar te genieten van jouw moment.

Ontdek meer over mijn werkwijze bij de pakketten. 

Omdat ik elk feest behandel alsof het van mijn familie  is. Dankzij mijn jarenlange ervaring, mijn betrouwbaar netwerk en mijn passie voor perfectie wordt jouw event  precies zoals jij hem voor ogen hebt: warm, uniek en volledig op maat.

Voor weddings ik met drie formules:

• Gold Pack (€2.500): All-in weddingplanning, van A tot Z geregeld.

• Silver Pack (€1.500): De perfecte mix tussen zelf plannen en professionele begeleiding.

• Brons Pack (€450): Gastvrouw only, ideaal als je zelf alles hebt gepland maar de dag zelf zonder stress wil beleven.

Alle details vind je terug op de pakketten-pagina. 

Voor events werk ik met twee formules:

• Eventplanning all-in (€1.200): totaalpakket, alles van A tot Z geregeld

• Gastvrouw only (€450): ideaal als je zelfs alles plant
  

Corporate Event Formules

• Platinum Planning (€3.000):
  Volledige corporate eventplanning, van A tot Z geregeld.

• Premium Planning (€1.750):
  Gedeeltelijke planning en professionele begeleiding, met gestructureerde coördinatie.

• On-Site Coordination Only (€650):
  Coördinatie ter plaatse op de dag van het event.

Als gastvrouw ben ik (of iemand van mijn team) aanwezig van 17u00 tot 01u30 en zorg ik dat alles vlekkeloos verloopt. Ik verwelkom de gasten, begeleid leveranciers, coördineer het draaiboek, ondersteun de bruid/familie en bewaak elk detail.

Lees meer over mijn rol als gastvrouw op de pakketten-pagina. 

Het Gold Pack is mijn meest complete formule. Ik neem de volledige organisatie op mij: van moodboard en styling tot budgetbeheer, draaiboek, leveranciers, locatiebezoek en dagcoördinatie. Bovendien geniet je van extra’s zoals een ontspannende massage, special effects en een korting op DJ-services.

Bekijk het volledige overzicht op de Gold Pack-pagina.

Bij het Silver Pack regel je zelf een aantal zaken (zoals de uitnodigingen of het moodboard) terwijl ik de coördinatie en het overzicht bewaar.
Het Gold Pack neemt echt alles over: ik plan, regel en volg alles op, tot en met de kleinste details.

Vergelijk de pakketten op de pakketten-pagina. 

Ja hoor! En heel graag ook. Hoewel ik gestart ben met trouwfeesten, pas ik mijn expertise vandaag naadloos toe op allerlei soorten evenementen: bedrijfsfeesten, babyshowers, verjaardagen, vrijgezellenfeestjes, sweet 16’s, sweet 99’s, lezingen, workshops en infosessies. Elk moment dat gevierd mag worden, verdient dezelfde aandacht en liefde als een bruiloft.

Lees hier meer over Corporate Events of Private Events

Door de jaren heen heb ik een zorgvuldig netwerk opgebouwd van preferred partners waarin ik écht geloof. Van fotografen die elk moment vol gevoel vastleggen, tot DJ’s die precies aanvoelen welke sfeer jullie feest nodig heeft, en cateringpartners die gerechten creëren die even verfijnd als onvergetelijk zijn: ik werk enkel samen met mensen die mijn passie voor perfectie delen. Samen zorgen we voor een vlekkeloze organisatie, een warme sfeer en die magische momenten die je nooit vergeet.

Meer over mijn samenwerkingen lees je bij Partners.

Steeds meer koppels kiezen ervoor om hun dag volledig off the grid te beleven; zonder telefoons, camera’s of onverwachte beelden op sociale media. Toch zijn er op elk feest wel enkele gasten die (vaak goedbedoeld) even hun gsm bovenhalen om een foto of video te maken. En ik merk dat dat vaak extra stress veroorzaakt, niet alleen bij het koppel, maar ook bij familieleden die ertussen moeten komen of gasten moeten aanspreken.

Daarom werk ik met fotobeveiligsters: vriendelijke, professionele dames die discreet toezien dat er geen opnames worden gemaakt van het bruidspaar. Onze fotobeveiligsters nemen die zorg volledig uit handen, zodat jullie en jullie familie gewoon kunnen genieten, zonder spanning of ongemakkelijke situaties. Zo blijft jullie dag privé, puur en helemaal van jullie.

Lees meer over deze service bij de pakketten.

Ik ben telefonisch bereikbaar via +32 484 74 10 92 en per mail op hello@gastvrouwkaoutar.com. Via het contactformulier kan je zelf een eerste (gratis) kennismakingsgesprek inplannen.  Zo ontdekken we samen wat ik voor jullie kan betekenen.

Plan meteen een vrijblijvend gesprek via de Contactpagina